6. Planung

Planung ist die Abbildung der Zukunft in der Gegenwart. Sie ist ein systematisches Vorgehen vom Groben ins Detail und stellt hohe Anforderungen an die Phantasie, das Vorstellungs-vermögen, das Wissen und die Erfahrungen des Planers. Die Planung ist in die Zukunft gerichtet und daher mit Fehlern behaftet.

6.1 Aufgaben der Planung

· Information
· Strukturierung und erleichterte Koordination der Projektarbeit
· Projektsteuerung und Kontrolle
· Planung erwirkt Verbindlichkeit

Mit der Planung sollen diese Aufgaben optimal erfüllt werden. Eine Überplanung ist wertlos und kostspielig, eine Unterplanung birgt zahlreiche Risiken in sich.

6.2 Projektabgrenzung

Genaue Definition des Projektumfanges. Was kann im Rahmen des Projektes mit der vorgesehenen Ressourcen-ausstattung realisiert werden?

- zeitlich
- personell
- inhaltlich
- räumlich
- verfügbare Mittel

Die Abgrenzung des Projektes ist Voraussetzung für eine Planung und Projektorganisation. Die Abgrenzung ist mit den Erwartungen des Auftraggebers abzustimmen.


6.3 Elemente der Planung

· Ziele
· Maßnahmen, Umsetzungsstrategie
· Aufgabenverteilung, Entscheidungskompetenzen, Verantwortlichkeiten
· Zeitplanung
· Kostenschätzung / Ressourceneinsatz
· Projektkommunikation

Planung hat den Vorteil, dass sich die Projektbeteiligten im voraus intensiv mit der konkreten Umsetzung beschäftigen. In den Köpfen des Planungsteams entsteht ein gemeinsames Bild über das Projektergebnis. Sie können ihre Energien gebündelt auf die Erreichung dieses Zieles ausrichten. Je klarer die Vor-stellung über ein Ziel und je besser der Weg erkennbar ist, der dorthin führt, umso leichter kann dieses Ergebnis erreicht werden.

6.4 Die Qualität der Ziele

· eindeutig als Ergebnis formuliert
· realistisch
· messbar
· mit Terminen versehen
· widerspricht sich nicht mit anderen Zielen, die gleichzeitig verfolgt werden

Ziele als Zielbaum darstellen

Gesamtprojekt
Gesamtziel
Teilziel
Teilprojekt 1
Teilziel
Teilprojekt 2
Teilziel
Teilprojekt 3

Im Zielbaum wird das Projektziel in Teilziele untergliedert, die überschaubar, plan- und kontrollierbar sind. Die angestrebten Teilergebnisse werden in ihrem inhaltlichen Zusammenhang dargestellt. Aus den zu erreichenden Zielen lassen sich die konkreten Maßnahmen ableiten, die zu den einzelnen Ergebnissen führen.

last update 2013-05-25