2. Phasen von Projekten

Projekte durchlaufen 3 Phasen, die sich wesentlich voneinander unterscheiden. Vorprojektphase - Projektumsetzungsphase - Nachprojektphase. Jede dieser Phasen kann, je nach Projekt, in sich wieder in einzelne Abschnitte untergliedert werden.

 

 

 

Vorprojektphase Die Zeit vor dem Projekt - von der ersten Idee bis zur konkreten Planung

Welches Ereignis hat zum Projekt geführt?

  Projektstart
 

 

Projektphase Die konkrete Arbeit an der Umsetzung des Projektes

Wie erreichen wir das Ergebnis / Ziel? Wer macht wann was?

 

  Projektabschluss
Woran erkennen wir, dass unser Projekt erfolgreich abgeschlossen ist?
 

 

Nachprojektphase - Die Zeit nach dem Projekt -

Welche Folgen zieht das Projekt nach sich?

 

2.1 Vorprojektphase

Der Erfolg eines Projektes entscheidet sich oft schon in der Vorprojektphase. Konflikte aus der Vorprojektphase setzen sich meist in das Projekt fort. In der Vorprojektphase werden zahlreiche Maßnahmen gesetzt, die nicht die Umsetzung des Projektes an sich betreffen, die diese aber sehr maßgeblich unterstützen oder auch behindern können.

Fragen zur Vorprojektphase

· Welches Problem soll mit diesem Projekt gelöst (Veränderung erreicht) werden?
· Wie kam es zu diesem Projekt?
· Wer treibt das Projekt voran?
· Gibt es jemanden der das Projekt verhindern oder vereiteln will?
· Wie ist das Projekt im Unternehmen des Kunden verankert?
· Welche Bedeutung hat das Projekt für das eigene Unternehmen?
· Gibt es Vorarbeiten, auf die zurückgegriffen werden kann?

2.2 Projektstart

Jedes Projekt beginnt genau genommen bereits in der Vorprojektphase doch der Zeitpunkt, an dem mit den konkreten Umsetzungsmaßnahmen beginnen, soll eindeutig erkennbar sein. Zum Projektstart liegt der Projektauftrag vor.

Fragen zum Projektstart

· Liegt ein klarer Auftrag vor?
· Ist die Umsetzung realistisch geplant. Liegt ein Plan vor?
· Welche Faktoren können den Projektverlauf sehr wesentlich beeinflussen?
· Ist allen Projektbeteiligten klar, was das Ziel des Projektes ist?
· Ist das Projekt klar und eindeutig abgegrenzt?

2.3 Umsetzungsphase

Die Umsetzungsphase ist eindeutig mit einem Starttermin und einem Endtermin oder -ereignis zeitlich eingegrenzt. Die Umsetzungsphase ist jener Projektabschnitt während dem die geplanten Maßnahmen gesetzt werden.

Fragen zur Umsetzungsphase:

· Welche Meilensteine definieren wir für die Umsetzungsphase. Ist die Planung des Projektes allen transparent?
· Sind die notwendigen Ressourcen verfügbar, können sie verfügbar gemacht werden.
· Sind die Projektbeteiligten über ihren Teil am Projekt informiert?
· Funktionieren Kommunikation und Logistik?
· Wie gehen wir mit Änderungen von Rahmenbedingungen um?

2.4 Projektabschluss

Jedes Projekt soll mit einem genau festgelegten Abschlusstermin oder -ereignis beendet werden. Es geht darum, einen Schlusspunkt zu setzen, damit wieder Neues Platz findet.

Fragen zum Projektabschluss:

· Woran erkennen wir, dass das Projekt abgeschlossen ist?
· Wer übernimmt welche Abschlussaufgaben?
· Welche Maßnahmen sind zur Abrundung des Projektes notwendig?
· Woran erkennen wir, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen ist?
· Wer ist über den Projektabschluss zu informieren?
· Welche Aufgaben übernehmen die Projektteammitglieder nach Abschluss des Projektes
· Wie stellen wir sicher, dass der Erfolg des Projektes eintritt, gewährleistet ist.

2.5 Nachprojektphase

Wenn ein Projekt erfolgreich war, dann wirkt es und bringt eine Veränderung mit sich. Wenn nach einem Projekt alles so weiterläuft wie zuvor, dann ist die Sinnhaftigkeit des Projektes anzuzweifeln. Die erwarteten Veränderungen lösen oft Ängste und in weiterer Folge Widerstände aus. Diese Ängste sind bereits in der Vorprojektphase zu bearbeiten.
Projekte bringen auch oft laufende Kosten und Wartungsaufwand mit sich.

Fragen zur Nachprojektphase:

· Welche Folgen zieht das Projekt nach sich?
· Wer ist in welcher Weise von den Folgewirkungen des Projektes betroffen?
· Welche Erwartungen und Vorstellungen haben die Betroffenen über die Folgewirkung des Projektes?
· Sind zusätzliche Rahmenbedingungen notwendig, damit das Projekt optimal genutzt werden kann?

last update 2013-05-25